El Software de contabilidad es una necesidad para todas las pequeñas empresas, ya que le da una imagen clara de la salud financiera de tu empresa mediante el seguimiento de cuánto dinero tiene en su negocio y cuánto tiene salir. Se puede utilizar para crear facturas, realizar un seguimiento de gastos, generar una variedad de informes, pagar impuestos y más.
La elección de un software contable puede ser un reto: hay tantos diferentes programas disponibles, y hay una gran variación en las características de cada aplicación ofrece e incluso entre diferentes niveles del mismo programa. Por esta razón, es importante saber lo que necesita su software de contabilidad antes de comprar un programa.
Para esta revisión, buscamos aplicaciones de software de contabilidad bien redondeadas que pudieran ser utilizadas por la mayoría de las pequeñas empresas en una variedad de industrias. Elegimos software de contabilidad basado en la nube que incluye herramientas tanto para cuentas por cobrar como cuentas por pagar.
Si tu empresa necesita herramientas de gestión de inventario que excedan las capacidades de la mayoría de los software de contabilidad, quizás sea necesario una revisión de lo disponible de inventario para ayudarte a encontrar una solución. Algunos de estos programas de inventario se integran con un aún mejor software de contabilidad.
Índice de contenidos
Las Principales características de un software contable eficiente son:
- Facilidad de uso
- Funcional de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Gestión de inventarios, incluido el seguimiento
- Conectividad bancaria
- Herramientas de conciliación
- Informes
- Aplicación móvil
- Autómatas de ahorro de tiempo
- Recursos para la educación continua en contabilidad
- Atención al cliente
¿Qué se puede esperar de software de contabilidad?
No importa qué software de contabilidad que elijas , debe ser capaz de completar una serie de tareas básicas, para que se pueda adecuar a casi cualquier cliente, tales como:
- Gestión de la información de contacto del cliente
- Creación de facturas, con un mínimo de dos opciones de salida: correo electrónico, imprimir o convertir a PDF
- Personalización de facturas con el logotipo de su empresa y las condiciones de pago
- Seguimiento de los gastos del negocio
- Ejecución de una variedad de informes financieros
Además, el software debe incluir acceso gratuito para tu contador y debe integrarse con un procesador de pago para que tus clientes puedan pagar sus facturas en línea en tan sólo unos clics.
¿Es el software de contabilidad en línea seguro?
El mejor software de contabilidad en línea utiliza cifrado de datos de grado bancario para proteger tu cuenta. Además, debe requerir o permitir que tu optes en la autenticación de dos factores, dándole otra capa de seguridad. Debido a que el software está en la nube, sus datos son seguros incluso si su computadora es robada o destruida.
Si tienes empleados o un contador que accede a tu programa de contabilidad, puedes controlar qué información, estas recibiendo y monitorear el trabajo sin salir una sola vez y sin ninguna reunión.
Son duda alguna los Softwares contables son una herramienta muy útil para el desarrollo de un gran proyecto.
